Kinh nghiệm từ các doanh nghiệp đã thành công trong xuất khẩu bằng đường biển

Xuất khẩu bằng đường biển là hình thức vận tải hàng hóa phổ biến và tiết kiệm nhất cho các doanh nghiệp tham gia vào thị trường quốc tế. Nhiều doanh nghiệp đã thành công trong việc tối ưu hóa quy trình này nhờ áp dụng các chiến lược, công nghệ và kinh nghiệm thực tiễn. Dưới đây là những bài học quan trọng từ các doanh nghiệp đã thành công trong xuất khẩu bằng đường biển.

1. Lựa Chọn Đối Tác Logistics Uy Tín

Kinh nghiệm:

Cácdoanh nghiệp đã thành công trong xuất khẩu bằng đường biển đa phần là các doanh nghiệp lớn như Samsung, Unilever và Toyota luôn hợp tác với các công ty logistics uy tín để đảm bảo quy trình xuất khẩu bằng đường biển được thực hiện suôn sẻ.

Bài học thực tiễn:

• Chọn đối tác có kinh nghiệm trong vận chuyển quốc tế, có mạng lưới rộng khắp và khả năng xử lý các vấn đề phát sinh.
• Kiểm tra các dịch vụ đi kèm như bảo hiểm hàng hóa, theo dõi lô hàng thời gian thực và hỗ trợ thủ tục hải quan.

Ví dụ:
Samsung hợp tác với Maersk Line, một trong những công ty vận tải đường biển lớn nhất thế giới, để đảm bảo thời gian giao hàng và giảm chi phí vận chuyển.

2. Tối Ưu Hóa Quy Trình Đóng Gói và Quản Lý Container

Kinh nghiệm:

Các doanh nghiệp như IKEA nổi bật nhờ chiến lược đóng gói hiệu quả để tối ưu không gian container và bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

Bài học thực tiễn:

• Sử dụng vật liệu đóng gói chất lượng cao, đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng do thời tiết, va đập.
• Tối ưu hóa không gian container bằng cách phân loại và sắp xếp hàng hóa hợp lý, giúp tiết kiệm chi phí thuê container.

Ví dụ:
IKEA áp dụng phương pháp đóng gói phẳng (flat-pack) để giảm thiểu không gian vận chuyển, nhờ đó giảm chi phí đáng kể khi xuất khẩu.

Doanh nghiệp xuất khẩu cà phê Trung Nguyên là doanh nghiệp đã thành công trong xuất khẩu bằng đường biển:
Khi xuất khẩu cà phê sang thị trường châu Âu và Bắc Mỹ, Trung Nguyên tập trung vào việc đóng gói sản phẩm đạt chuẩn quốc tế, với bao bì chuyên dụng giúp ngăn chặn độ ẩm, bảo quản chất lượng cà phê trong suốt hành trình. Ngoài ra, công ty còn tối ưu hóa không gian container bằng cách sắp xếp hàng hóa theo kích thước và trọng lượng, giúp giảm chi phí vận chuyển.

Xuất khẩu hàng điện tử của LG:
LG đóng gói sản phẩm điện tử như TV, thiết bị gia dụng bằng các vật liệu chuyên dụng như foam, màng chống sốc và pallet tiêu chuẩn. Đồng thời, công ty ứng dụng công nghệ quét mã vạch để quản lý từng container, giúp đảm bảo tính chính xác và dễ dàng truy vết trong chuỗi cung ứng.

 

3. Tuân Thủ Quy Định Hải Quan và Chuẩn Hóa Tài Liệu

Kinh nghiệm:

Nhiều doanh nghiệp đã thành công trong xuất khẩu bằng đường biển nhờ quản lý tốt tài liệu xuất khẩu và đảm bảo tuân thủ các quy định hải quan tại các thị trường đích.

Bài học thực tiễn:

• Đảm bảo đầy đủ giấy tờ cần thiết như hóa đơn thương mại, vận đơn (Bill of Lading), chứng nhận xuất xứ (C/O) và giấy phép nhập khẩu.
• Nắm rõ các quy định về kiểm tra chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm, hoặc tiêu chuẩn kỹ thuật tại quốc gia nhập khẩu.

Ví dụ:
Doanh nghiệp thủy sản Việt Nam như Vĩnh Hoàn đã thành công xuất khẩu cá tra sang châu Âu nhờ hoàn thiện chứng nhận GlobalG.A.P và HACCP, giúp đáp ứng yêu cầu nghiêm ngặt của EU.

• Doanh nghiệp xuất khẩu thủy sản Minh Phú:
  Minh Phú, một trong những doanh nghiệp xuất khẩu thủy sản lớn nhất Việt Nam, chú trọng việc đáp ứng các yêu cầu kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt của Mỹ và EU. Họ thường xuyên cập nhật các quy định hải quan tại thị trường xuất khẩu, đảm bảo các chứng nhận như BAP (Best Aquaculture Practices) và MSC (Marine Stewardship Council). Nhờ chuẩn hóa tài liệu và đáp ứng đúng hạn, sản phẩm của Minh Phú luôn được thông quan nhanh chóng, giảm thiểu rủi ro bị giữ hàng tại cảng.
• Doanh nghiệp xuất khẩu gạo Lộc Trời:
  Khi xuất khẩu gạo sang các thị trường khó tính như Nhật Bản và Hàn Quốc, Tập đoàn Lộc Trời tập trung vào việc chuẩn hóa tài liệu, đặc biệt là các chứng nhận liên quan đến an toàn thực phẩm và nguồn gốc xuất xứ. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ càng đã giúp Lộc Trời gia tăng uy tín với khách hàng quốc tế, đồng thời giảm chi phí phát sinh từ việc kiểm tra hàng hóa tại cảng nhập khẩu.

4. Sử Dụng Công Nghệ Theo Dõi Lô Hàng Thời Gian Thực

Kinh nghiệm:

Các doanh nghiệp lớn sử dụng hệ thống theo dõi thời gian thực để đảm bảo giám sát chặt chẽ quá trình vận chuyển và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.

Bài học thực tiễn:

• Tích hợp công nghệ IoT và GPS để theo dõi vị trí container.
• Thiết lập cảnh báo khi có sự chậm trễ, hư hỏng hàng hóa hoặc thay đổi lộ trình.

Ví dụ:
Amazon ứng dụng công nghệ theo dõi IoT và trí tuệ nhân tạo để dự báo thời gian giao hàng, nhờ đó duy trì uy tín với khách hàng trên toàn cầu.

Doanh nghiệp vận tải A.P. Moller-Maersk:
Maersk áp dụng nền tảng theo dõi thời gian thực “Captain Peter”, cho phép khách hàng theo dõi nhiệt độ và độ ẩm trong các container lạnh. Điều này giúp doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa nhạy cảm như dược phẩm, thực phẩm đông lạnh đảm bảo chất lượng khi đến tay người nhận. Hệ thống cũng gửi cảnh báo nếu có thay đổi bất thường, giúp xử lý kịp thời và giảm thiểu tổn thất.

Công ty vận tải DHL Global Forwarding:
DHL sử dụng công nghệ IoT và nền tảng Ocean View, cung cấp khả năng theo dõi toàn bộ lộ trình vận chuyển qua biển. Khách hàng có thể biết chính xác vị trí lô hàng và các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian giao hàng, từ thời tiết đến tình trạng cảng.

5. Tối Ưu Hóa Lộ Trình Vận Tải và Chi Phí

Kinh nghiệm:

Doanh nghiệp xuất khẩu như Nestlé đã giảm chi phí vận tải nhờ việc tối ưu hóa tuyến đường vận chuyển và sử dụng cảng trung chuyển hiệu quả.

Bài học thực tiễn:

• Lựa chọn tuyến vận tải kết hợp giữa cảng chính và cảng phụ để giảm chi phí mà không làm chậm thời gian giao hàng.
• Đàm phán giá cước với hãng tàu lớn để có mức giá ưu đãi khi vận chuyển khối lượng hàng hóa lớn.

Ví dụ:
Nestlé kết hợp sử dụng cảng lớn như Rotterdam (châu Âu) và các cảng vệ tinh lân cận để tiết kiệm chi phí mà vẫn đáp ứng thời gian giao hàng.

• Hãng tàu CMA CGM:
  CMA CGM ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong việc lập kế hoạch lộ trình, giúp xác định tuyến đường vận chuyển tiết kiệm nhiên liệu nhất. Kết hợp với phần mềm dự đoán thời tiết, họ tránh được các khu vực biển nguy hiểm hoặc điều kiện không thuận lợi, giảm thiểu thời gian và chi phí vận chuyển.
• Doanh nghiệp xuất khẩu thủ công mỹ nghệ Minh Long:
  Khi xuất khẩu sang thị trường châu Âu, Minh Long thường chọn các cảng trung chuyển lớn như Rotterdam để kết hợp hàng hóa và giảm chi phí vận chuyển. Đồng thời, họ liên tục đàm phán với các hãng tàu để được ưu đãi cước phí nhờ khối lượng xuất khẩu đều đặn.

6. Tập Trung Vào Chất Lượng Hàng Hóa và Bảo Quản

Kinh nghiệm:

Các doanh nghiệp như Chiquita Brands International (xuất khẩu chuối) đảm bảo chất lượng hàng hóa bằng cách đầu tư vào hệ thống bảo quản lạnh và kiểm soát nhiệt độ trong suốt quá trình vận chuyển.

Bài học thực tiễn:

• Đầu tư vào container lạnh (reefer) đối với các mặt hàng dễ hư hỏng như thực phẩm, thủy sản hoặc dược phẩm.
• Sử dụng các cảm biến đo nhiệt độ và độ ẩm trong container để giám sát hàng hóa.

Ví dụ:
Chiquita sử dụng các container lạnh tiên tiến để giữ chuối ở nhiệt độ thích hợp, giúp sản phẩm giữ nguyên chất lượng khi đến thị trường quốc tế.

Doanh nghiệp xuất khẩu trái cây Hoàng Anh Gia Lai:
Khi vận chuyển thanh long và xoài đi châu Âu, Hoàng Anh Gia Lai sử dụng container lạnh với cảm biến nhiệt độ để duy trì điều kiện bảo quản tối ưu. Các cảm biến này giúp giám sát chặt chẽ môi trường bên trong container, đảm bảo sản phẩm giữ được độ tươi ngon khi đến nơi.

Công ty dược phẩm Pfizer:
Pfizer sử dụng hệ thống bảo quản lạnh (cold chain) tiên tiến để vận chuyển vaccine qua đường biển. Mỗi container được trang bị cảm biến IoT để kiểm tra nhiệt độ liên tục, giúp bảo vệ hiệu quả sản phẩm nhạy cảm trước các biến đổi nhiệt độ trong hành trình dài.

7. Đầu Tư Vào Quan Hệ Khách Hàng và Thị Trường Đích

Kinh nghiệm:

Các doanh nghiệp đã thành công trong xuất khẩu bằng đường biển không chỉ tập trung vào vận chuyển mà còn chú trọng vào việc hiểu rõ nhu cầu thị trường đích và xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng.

Bài học thực tiễn:

• Nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng để hiểu rõ nhu cầu và xu hướng tiêu dùng.
• Thiết lập các văn phòng đại diện hoặc đối tác tại thị trường quốc tế để hỗ trợ trực tiếp cho khách hàng.

Ví dụ:
Doanh nghiệp gỗ Việt Nam Tân Vĩnh Cửu (TAVICO) đã mở văn phòng tại Nhật Bản để xây dựng quan hệ với khách hàng và tăng cường uy tín trên thị trường.

Doanh nghiệp xuất khẩu nông sản Vinamilk:
Vinamilk xây dựng văn phòng đại diện tại Trung Quốc để nghiên cứu thị trường và hỗ trợ khách hàng tại đây. Nhờ hiểu rõ nhu cầu tiêu dùng của địa phương, Vinamilk đã thành công đưa sữa đặc và sữa tươi vào thị trường này, với các chiến dịch quảng bá phù hợp văn hóa.

Công ty gỗ AA Corporation:
AA Corporation đầu tư vào các đối tác tại Hoa Kỳ và châu Âu, thường xuyên tham gia triển lãm quốc tế để tiếp cận khách hàng mới. Sự hiện diện tại thị trường đích giúp họ không chỉ tăng đơn hàng mà còn tạo dựng lòng tin lâu dài với khách hàng hiện tại.

 

Kết Luận

Các doanh nghiệp đã thành công trong xuất khẩu bằng đường biển đòi hỏi sự phối hợp giữa quản lý hiệu quả, tuân thủ quy định, áp dụng công nghệ và tập trung vào chất lượng sản phẩm. Các doanh nghiệp thành công thường học hỏi từ các thực tiễn tốt nhất và không ngừng đổi mới để thích nghi với yêu cầu của thị trường quốc tế. Những kinh nghiệm trên không chỉ giúp giảm chi phí mà còn nâng cao uy tín và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường toàn cầu.