Hướng dẫn nhận hàng tại cảng Cát Lái – thủ tục từ A đến Z
Cảng Cát Lái (TP.HCM) là cảng container lớn nhất Việt Nam, chiếm hơn 90% lượng hàng hóa xuất nhập khẩu khu vực phía Nam. Với doanh nghiệp mới nhập khẩu, thủ tục nhận hàng tại cảng Cát Lái thường khá phức tạp nếu chưa nắm rõ quy trình. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, từng bước cụ thể từ A đến Z, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro và chi phí phát sinh.
1. Tại sao cần nắm rõ thủ tục nhận hàng tại cảng Cát Lái?
Cảng Cát Lái (TP. HCM) là cảng container lớn nhất và tấp nập nhất Việt Nam, mỗi ngày tiếp nhận hàng chục nghìn container. Chính vì vậy, nếu doanh nghiệp chưa quen thủ tục, rất dễ gặp rủi ro trong quá trình nhận hàng tại cảng Cát Lái. Việc nắm rõ quy trình mang lại những lợi ích quan trọng:
-
⏱️ Tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến
Các loại phí như lưu bãi (storage) và lưu container (demurrage/detention) tại Cát Lái có mức khá cao. Nếu doanh nghiệp chậm trễ hoặc làm sai thủ tục, hàng có thể bị giữ lại, khiến chi phí đội lên gấp nhiều lần so với dự kiến. -
📦 Đảm bảo tiến độ kinh doanh
Hàng hóa về đúng thời gian giúp đảm bảo nguồn cung sản xuất, phân phối không bị gián đoạn. Điều này đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp xuất nhập khẩu thường xuyên, khi một ngày trễ hàng cũng có thể ảnh hưởng đến cả chuỗi cung ứng. -
📑 Tuân thủ pháp luật hải quan
Khai báo sai mã HS code, trị giá hải quan hoặc thiếu chứng từ có thể dẫn đến bị phạt, bị phân luồng đỏ hoặc truy thu thuế. Nếu nắm rõ thủ tục ngay từ đầu, doanh nghiệp sẽ chủ động xử lý, hạn chế rủi ro pháp lý. -
📊 Chủ động kiểm soát toàn bộ quy trình
Nhiều doanh nghiệp phụ thuộc hoàn toàn vào forwarder, dẫn đến thiếu minh bạch trong chi phí và thời gian. Khi nắm rõ thủ tục, doanh nghiệp có thể giám sát, theo dõi và yêu cầu đối tác xử lý nhanh chóng, tránh tình trạng bị động.
Hướng dẫn nhận hàng tại cảng Cát Lái
2. Chuẩn bị chứng từ trước khi nhận hàng
Trước khi nhận hàng tại cảng Cát Lái, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ nhập khẩu. Đây là bước cực kỳ quan trọng, bởi chỉ cần thiếu một loại giấy tờ cũng có thể khiến quá trình nhận hàng bị chậm trễ, phát sinh chi phí lưu container và lưu bãi.
Bộ chứng từ cơ bản cần có:
-
📄 Vận đơn (Bill of Lading – B/L):
-
Nếu là bản gốc, phải có đầy đủ dấu và chữ ký của hãng tàu/forwarder.
-
Nếu dùng hình thức Telex Release, cần có xác nhận từ hãng tàu, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí in ấn chứng từ.
-
-
📑 Giấy giới thiệu:
-
Ghi rõ họ tên, chức vụ, số CMND/CCCD của người trực tiếp đi nhận hàng.
-
Phải có chữ ký và đóng dấu công ty để hải quan và hãng tàu chấp nhận.
-
-
🖥️ Tờ khai hải quan điện tử:
-
Đã khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS.
-
Doanh nghiệp in tờ khai từ hệ thống để xuất trình khi cần.
-
-
📌 Các chứng từ bổ sung (nếu có):
-
Giấy phép nhập khẩu đối với hàng hóa thuộc diện quản lý.
-
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) để hưởng ưu đãi thuế quan.
-
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật/động vật, giấy kiểm tra chất lượng, an toàn thực phẩm… tùy theo loại hàng.
-
Lời khuyên hữu ích:
👉 Doanh nghiệp nên scan và lưu trữ toàn bộ chứng từ trên máy tính hoặc hệ thống quản lý nội bộ. Điều này vừa giúp dễ dàng gửi qua email khi cần, vừa tránh rủi ro thất lạc giấy tờ trong quá trình làm thủ tục tại cảng.
Hướng dẫn nhận hàng tại cảng Cát Lái
3. Lấy lệnh giao hàng (D/O) từ hãng tàu hoặc đại lý
Sau khi chuẩn bị đầy đủ chứng từ, bước tiếp theo là doanh nghiệp phải đến hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển để lấy lệnh giao hàng (Delivery Order – D/O). Đây là chứng từ bắt buộc, cho phép bạn được cảng giao container hàng hóa ra ngoài.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi đổi lệnh D/O:
-
📄 Vận đơn (B/L): có thể là bản gốc hoặc xác nhận Telex Release.
-
📑 Giấy giới thiệu công ty: ghi rõ người đến làm thủ tục, có chữ ký và dấu tròn.
-
💵 Thanh toán phí dịch vụ liên quan.
Các loại phí khi lấy D/O thường bao gồm:
-
Phí D/O: dao động từ 1 – 3 triệu đồng/container, tùy từng hãng tàu.
-
Phí vệ sinh container (Cleaning fee).
-
CIC (Container Imbalance Charge): phí mất cân bằng container.
-
THC (Terminal Handling Charge): phí xếp dỡ tại cảng.
-
Các phụ phí khác (nếu có): như phí chứng từ, phí AMS/ENS… tùy theo chính sách của hãng tàu.
👉 Lưu ý quan trọng:
-
Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các loại phí trước khi thanh toán để tránh bị tính thêm chi phí không hợp lý.
-
Sau khi thanh toán đầy đủ, hãng tàu/đại lý sẽ cấp cho bạn lệnh giao hàng (D/O) – chứng từ quan trọng nhất, cho phép nhận container tại cảng Cát Lái.
4. Khai báo hải quan điện tử (VNACCS/VCIS)
Sau khi nhận được lệnh giao hàng (D/O) từ hãng tàu, doanh nghiệp tiến hành khai báo hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS – hệ thống thông quan tự động do Tổng cục Hải quan triển khai.
Quy trình khai báo hải quan điện tử:
-
Đăng nhập hệ thống VNACCS/VCIS.
-
Nhập dữ liệu tờ khai: mã HS code, tên hàng, số lượng, trị giá, thuế suất, thông tin vận đơn…
-
Gửi tờ khai điện tử.
-
Hệ thống phản hồi và phân luồng:
-
✅ Luồng xanh: Miễn kiểm tra hồ sơ & hàng hóa. Doanh nghiệp chỉ cần nộp thuế (nếu có) là hàng được thông quan.
-
🟡 Luồng vàng: Hải quan kiểm tra hồ sơ giấy. Nếu hồ sơ hợp lệ thì thông quan.
-
🔴 Luồng đỏ: Kiểm tra cả hồ sơ giấy và kiểm tra thực tế hàng hóa tại cảng.
-
Lưu ý quan trọng khi khai báo:
-
Khai đúng mã HS code: tránh bị truy thu thuế, phạt hành chính hoặc chậm thông quan.
-
Khai đúng trị giá hải quan: đảm bảo minh bạch, tránh rủi ro về thuế.
-
Chuẩn bị sẵn hồ sơ giấy: phòng trường hợp bị phân luồng vàng/đỏ.
👉 Việc khai báo hải quan chính xác và đầy đủ sẽ giúp hàng hóa tại cảng Cát Lái được thông quan nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Hướng dẫn nhận hàng tại cảng Cát Lái
5. Nộp thuế nhập khẩu và VAT
-
Doanh nghiệp nộp thuế qua ngân hàng thương mại đã kết nối với hải quan (Vietcombank, BIDV, MB, Techcombank…).
-
Sau khi thanh toán, hệ thống hải quan sẽ cập nhật tự động → tờ khai được thông quan.
👉 Các loại thuế thường có:
-
Thuế nhập khẩu.
-
Thuế GTGT.
-
Thuế tiêu thụ đặc biệt / thuế bảo vệ môi trường (nếu có).
6. Đăng ký lấy container tại cảng Cát Lái (ePort)
Cảng Cát Lái áp dụng hệ thống ePort – Cảng điện tử:
-
Truy cập website ePort Cát Lái.
-
Nhập thông tin lô hàng (container, D/O, tờ khai hải quan…).
-
Thanh toán trực tuyến các phí cảng (THC, nâng hạ, lưu bãi).
-
Nhận phiếu EIR (Equipment Interchange Receipt) – giấy xác nhận lấy container.
👉 Nếu làm chậm, phí lưu bãi/lưu container tại cảng sẽ tăng rất nhanh.
7. Kiểm hóa hàng hóa (nếu có)
-
Nếu hàng phân luồng đỏ hoặc thuộc diện phải kiểm hóa, hải quan sẽ yêu cầu mở container kiểm tra.
-
Sau khi kiểm tra đạt yêu cầu → đóng dấu thông quan.
👉 Kinh nghiệm: Chuẩn bị sẵn thang, dụng cụ cắt chì để hỗ trợ quá trình mở container.
Hướng dẫn nhận hàng tại cảng Cát Lái
8. Kéo container ra khỏi cảng
-
Doanh nghiệp thuê xe đầu kéo hoặc sử dụng đội xe riêng để lấy hàng.
-
Tài xế cần mang theo:
-
Phiếu EIR.
-
D/O.
-
Tờ khai hải quan đã thông quan.
-
-
Sau khi qua cổng, container được phép đưa ra khỏi cảng.
9. Trả container rỗng
-
Sau khi dỡ hàng tại kho, container rỗng phải trả về depot chỉ định của hãng tàu.
-
Nếu quá hạn free time (thường 5 – 7 ngày) sẽ phát sinh phí demurrage/detention.
👉 Một số depot gần cảng Cát Lái: Depot Tân Cảng, Depot Phú Hữu, Depot ICD Trường Thọ…
10. Một số lưu ý & kinh nghiệm thực tế khi nhận hàng tại Cát Lái
-
Theo dõi lịch tàu cập bến trên website cảng để chủ động chuẩn bị chứng từ.
-
Nộp thuế và làm thủ tục hải quan ngay khi tàu cập cảng, tránh phát sinh chi phí.
-
Kiểm tra kỹ lệnh giao hàng (D/O) để tránh thiếu thông tin.
-
Nếu mới làm lần đầu, nên thuê forwarder/đại lý hải quan để hướng dẫn, tránh sai sót.
-
Luôn giữ liên lạc với tài xế container để điều phối kịp thời, tránh kẹt xe trong cảng.
Kết luận
Quy trình nhận hàng tại cảng Cát Lái gồm: Chuẩn bị chứng từ → Lấy lệnh giao hàng (D/O) → Khai hải quan điện tử → Nộp thuế → Đăng ký ePort → Kiểm hóa (nếu có) → Kéo container → Trả container rỗng.
Nắm vững quy trình này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, rút ngắn thời gian nhận hàng và hạn chế rủi ro pháp lý.
