Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển

Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển bao gồm các bước có quan hệ chặt chẽ, mật thiết với nhau. Hiện nay, vẫn có không ít chủ hàng, doanh nghiệp vẫn chưa nắm rõ quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển. Điều này, gây không ít trở ngại cho quý khách trong việc vận chuyển. Nhận thấy được điều đó, bài viết dưới đây, VẬN TẢI NHANH xin chia sẻ đến quý khách hàng chi tiết về quy trình này.

Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển

Việc hiểu rõ quy trình này giúp quy trình vận chuyển hàng hóa diễn ra nhanh chóng, suôn sẻ, tránh sai sót.

Thông thường quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển bao gồm các bước sau:

Bước 1: Đàm phán và ký kết hợp đồng giữa người bán và người mua

Đây là bước đầu tiên cũng là bước quan trọng nhất trong quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển, bởi nó quyết định đến lợi nhuận của bạn và là cơ sở để thực hiện các bước tiếp theo. Ngoài ra, đàm phán và ký kết hợp đồng giữa người bán và người mua cũng là bước không thể thiếu trong quy trình nhập khẩu hàng nguyên container bằng đường biển.

Ở bước này, người bán và người mua sẽ thỏa thuận với nhau cụ thể về hàng hóa, điều kiện giao hàng, trách nhiệm mỗi bên, ….Nếu hai bên đồng thuận thì sẽ tiến hành ký kết hợp đồng.

Bước 2: Xin giấy phép xuất khẩu

Với những loại hàng hóa thuộc sự quản lý của Chính phủ như gạo, thuốc men, gỗ, hạt giống, …..thì khi xuất khẩu quý khách bắt buộc phải xin giấy phép xuất khẩu để xuất khẩu những mặt hàng này. Việc xin giấy phép chỉ cần thực hiện một lần, sau đó có thể được dùng cho những lần khác.

Còn với những trường hợp xuất khẩu hàng hóa không thuộc sự quản lý của Chính phủ thì không cần xin giấy phép xuất khẩu.

Bước 3: Đặt Booking 

Sau khi xin giấy phép xuất khẩu, bước tiếp theo trong quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển chính là đặt loại xe vận chuyển phù hợp.

Nếu lô hàng của quý khách xuất khẩu theo điều kiện CIF hoặc CNF thì quý khách sẽ phải chịu trách nhiệm trong việc đặt tàu và chi phí vận chuyển.

Còn nếu lô hàng xuất khẩu theo điều kiện FOB, quý khách chỉ cần làm thủ tục hải quan xuất khẩu và vận chuyển đơn hàng đến cảng để xếp hàng. Việc còn lại bên mua sẽ chịu trách nhiệm.

Bước 4: Chuẩn bị hàng và kiểm tra hàng

Chuẩn bị hàng và kiểm tra hàng là bước tiếp theo trong quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển. Bước này, quý khách sẽ lên kế hoạch để sản xuất hàng hóa, đảm bảo về mặt số lượng và chất lượng như đã cam kết trong hợp đồng.

Bước 5: Đóng gói hàng, ký hiệu chuyên chở

Trong quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển, việc đóng gói hàng có thể thực hiện tại kho hoặc tại tại cảng.

Đóng hàng tại kho

Nếu quý khách lựa chọn đóng hàng tại kho, thì bộ phận xuất nhập khẩu cần phối hợp với bộ phận kho để tiến hành đóng gói hàng hóa theo yêu cầu. Đặc biệt, trên lô hàng cần ghi rõ thông tin về tên hàng, nước sản xuất, số lượng, ký hiệu vận chuyển,….theo yêu cầu của người mua.

Đóng hàng tại cảng

Quy trình đóng hàng tại cảng cũng tương tự với đóng hàng tạo kho. Nhưng, đóng hàng tại cảng sẽ có nhiều thủ tục và giấy tờ hơn. Ngoài ra, việc đóng hàng tại cảng thường sẽ mất thêm chi phí để thuê nhân công đóng gói hàng của cảng.

Bước 6: Mua bảo hiểm lô hàng

Mua bảo hiểm hàng hóa là bước không thể thiếu. Việc mua bảo hiểm hàng hóa xuất khẩu quý khách có thể liên hệ với công ty bảo hiểm để tiến hành chọn mức bảo hiểm phù hợp.

Với trường hợp xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển theo điều kiện CNF hoặc FOB thì quý khách không cần phải mua bảo hiểm lô hàng.

Bước 7: Làm thủ tục hải quan

Đây là bước quan trọng trong quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển. Bước này bao gồm các công việc sau:

Mở tờ khai hải quan

Để mở tờ khai hải quan, quý khách cần phải chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Giấy giới thiệu nhân viên giao nhận
• Giấy tiếp nhận hồ sơ do phía cơ quan Hải quan cấp
• Hợp đồng ngoại thương
• Tờ khai hải quan
• Phiếu đóng hàng
• Hóa đơn thương mại

Đăng ký tờ khai

Sau khi mở tờ khai hải quan, quý khách sẽ dựa vào những thông tin trong đó để tiến hành khai báo, nhập thông tin đầy đủ và chính xác tại cơ quan Hải Quan để xác nhận lô hàng được thông quan.

Nếu lô hàng hợp lệ thì được vào luồng xanh và được thông quan. Còn nếu lô hàng không hợp lệ sẽ được đưa vào diện kiểm tra lại.

Đóng phí

Khi đăng ký tờ khai được hoàn tất thì quý khách phải đóng phí để tiến hành làm thủ tục hải quan đầy đủ.

Nhận tờ khai (phần của hải quan)

Cơ quan hải quan sẽ tiếp nhận thông tin, kiểm tra và tiến hành ghi số container và số niêm phong ở mặt sau của tờ khai.

Thanh lý tờ khai

Nhân viên thực hiện làm thủ tục hải quan sẽ đưa tờ khai đã hoàn thành cho nhân viên cảng để kiểm tra và niêm phong đã đúng chưa. Nếu không vấn đề gì thì container sẽ được nhập vào hệ thống của cảng.

Xác nhận

Khi container đã được hạ thì nhân viên giao nhận sẽ phải ký vào phiếu xuất kho và bàn giao xác nhận tình trạng giao nhận hàng của container.

Tờ khai hải quan xuất khẩu thực tế

Sau khi lô hàng được giao nhận hoàn tất, nhân viên giao hàng phải cung cấp các thủ tục cho lô hàng với các giấy tờ bao gồm:

•     Commercial Invoice
•     Tờ khai hải quan
•     Vận đơn đường biển

Bước 8: Giao hàng cho tàu

Sau khi làm thủ tục hải quan, bước tiếp theo là việc cung cấp chi tiết hóa đơn giao nhận để hãng tàu làm vận đơn. Bước này sẽ được thực hiện trước khi xuất hàng. Và quá trình này sẽ kết thúc khi bên xuất hàng nhận được vận đơn đường biển.

Bước 9: Thanh toán

Thanh toán tiền hàng là bước cuối cùng trong quy trình xuất nhập khẩu bằng đường biển. Bước này, phía quý khách sẽ tiến hành làm thủ tục xuất khẩu sẽ phải hoàn thành bộ chứng từ xuất khẩu đường biển bao gồm:

•     Phiếu đóng gói, hóa đơn thương mại
•     Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa
•     Vận đơn đường biển và
•     Giấy chứng nhận khử trùng

Khi đã có đủ chứng từ, quý khách gửi cho đơn vị nhập khẩu để tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình nhập hàng.

Trong trường hợp thanh toán bằng L/C thì sẽ nộp trực tiếp đến ngân hàng đại diện gửi thông báo.

Trên đây là chi tiết về quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển mà chúng tôi muốn chia sẻ đến quý khách. Tại VẬN TẢI NHANH ngoài việc nhận vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, chúng tôi còn hỗ trợ quý khách một số dịch vụ có trong quy trình. Để biết rõ hơn, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline 0902457466 để được hỗ trợ nhanh nhất.