Các thông tin quan trọng trên vận đơn (Bill of Lading)

Các thông tin quan trọng trên vận đơn
25Th6

Các thông tin quan trọng trên vận đơn (Bill of Lading)

Blog, Dịch vụ hải quan, Tin tức, Vận Tải Biển Nội Địa, Vận Tải Biển Quốc Tế, Vận tải đường bộ

Trong ngành xuất nhập khẩu và logistics, Các thông tin quan trọng trên vận đơn (Bill of Lading – B/L) là một trong những chứng từ quan trọng nhất. Nó không chỉ là giấy tờ vận chuyển, mà còn là chứng cứ pháp lý cho quyền sở hữu hàng hóa, là chứng nhận đã nhận hàng, và là một phần không thể thiếu trong bộ chứng từ thanh toán quốc tế.

Tuy nhiên, để sử dụng hiệu quả vận đơn, bạn cần hiểu rõ những thông tin quan trọng được thể hiện trên đó, bởi chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến quá trình thông quan và nhận hàng.

✅ I. Bill of Lading là gì?

Bill of Lading (B/L) – còn gọi là vận đơn đường biển – là một loại chứng từ quan trọng được hãng tàu hoặc người vận chuyển phát hành cho người gửi hàng (Shipper) khi tiếp nhận hàng hóa để vận chuyển bằng đường biển.

Vận đơn không chỉ là “giấy xác nhận đã nhận hàng” mà còn là tài liệu pháp lý chứng minh quyền sở hữu lô hàng và căn cứ để giao nhận hàng hóa tại cảng đến.

📌 Khái niệm:

Bill of Lading là chứng từ xác nhận rằng người vận chuyển đã nhận hàng hóa từ người gửi, và cam kết sẽ vận chuyển đến địa điểm quy định cho người nhận.

Các Thông Tin Chi Tiết Trên Bill Of Lading (B/L)

✅ II. Chức năng của vận đơn (Bill of Lading)

Vận đơn không chỉ đơn giản là một tờ giấy ghi thông tin giao hàng. Trên thực tế, Bill of Lading (B/L) có 3 chức năng chính thể hiện các thông tin quan trọng trên vận đơn cực kỳ quan trọng trong quá trình vận chuyển và giao dịch thương mại quốc tế:

1️⃣. Chức năng là bằng chứng của hợp đồng vận chuyển

Mô tả:
Vận đơn là tài liệu xác nhận rằng một hợp đồng vận chuyển hàng hóa bằng đường biển đã được ký kết giữa người gửi hàng (Shipper) và hãng vận tải (Carrier).

Nó thể hiện:

  • Hãng tàu đã đồng ý vận chuyển hàng hóa từ cảng xếp đến cảng đích.

  • Các điều khoản vận chuyển như: cảng đi, cảng đến, loại hàng, số lượng, điều kiện thanh toán cước (prepaid/collect)…

Ví dụ thực tế:
Một công ty xuất khẩu giày từ Việt Nam ký hợp đồng FOB với khách hàng tại Đức. Hãng tàu CMA CGM phát hành vận đơn, trong đó ghi rõ “Port of Loading: Cát Lái”, “Port of Discharge: Hamburg” – điều này xác nhận rằng CMA CGM đồng ý thực hiện chuyến vận chuyển đúng như trong hợp đồng mua bán.

2️⃣. Chức năng là biên lai nhận hàng (Receipt of Goods)

Mô tả:
Vận đơn là bằng chứng xác nhận rằng hãng tàu hoặc đại lý vận tải đã nhận hàng từ người gửi để vận chuyển. Trong nhiều trường hợp, vận đơn còn ghi rõ trạng thái hàng hóa khi được tiếp nhận – ví dụ: “in good order and condition” (hàng hóa ở tình trạng tốt).

Tác dụng:

  • Giúp xác định thời điểm rủi ro chuyển giao.

  • Là cơ sở đối chiếu khi xảy ra mất mát, hư hỏng hàng hóa.

Ví dụ:
Một công ty xuất khẩu nông sản giao 500 bao cà phê lên tàu. Sau khi nhận hàng và kiểm tra không có hư hỏng, hãng tàu phát hành vận đơn với ghi chú: “Received in apparent good condition” – xác nhận hàng đã được nhận đúng số lượng và bao bì không bị rách, bể.

3️⃣. Chức năng là chứng từ sở hữu hàng hóa (Document of Title)

Mô tả:
Vận đơn gốc (Original B/L) là một tài sản có thể chuyển nhượng, giống như một tờ séc hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu. Người giữ bản gốc có quyền nhận hàng tại cảng đến.

Đây là chức năng đặc biệt quan trọng khi giao dịch theo phương thức thanh toán L/C (Thư tín dụng).

Tác dụng:

  • Giúp kiểm soát hàng hóa khi hàng đang trên đường.

  • Cho phép bên mua – bên bán chuyển quyền nhận hàng bằng cách ký hậu.

  • Là điều kiện bắt buộc để lấy hàng (trừ trường hợp Telex Release hoặc Seaway Bill).

Ví dụ thực tế:
Doanh nghiệp A ở Hà Nội bán thiết bị điện cho đối tác B ở Dubai. A gửi 3 bản gốc vận đơn qua ngân hàng theo điều kiện L/C. Chỉ khi B thanh toán, ngân hàng mới giao vận đơn gốc cho B để lấy hàng tại cảng Jebel Ali. Như vậy, vận đơn đóng vai trò giữ hàng, đảm bảo quyền lợi tài chính cho người bán.

📌 Tổng kết:

Một vận đơn Bill of Lading có 3 chức năng song song:

  1. Là hợp đồng vận chuyển hàng hóa.

  2. Là biên nhận hàng đã giao cho hãng tàu.

  3. Là chứng từ thể hiện quyền sở hữu hợp pháp với lô hàng.

Hiểu và sử dụng đúng 3 chức năng này giúp doanh nghiệp:

  • Đàm phán điều khoản thương mại hiệu quả

  • Hạn chế rủi ro pháp lý trong giao dịch

  • Đảm bảo thanh toán an toàn, đặc biệt khi sử dụng L/C

Bill of lading là gì ? Tải Bill of Lading mẫu - Có chú thích

III. Nội dung chi tiết và các thông tin quan trọng trên vận đơn được trình bày như thế nào

✅ 1. Shipper (Người gửi hàng)

Mô tả: Là cá nhân hoặc doanh nghiệp chịu trách nhiệm gửi hàng hóa đi. Thông thường đây là bên bán hoặc nhà sản xuất.
Ý nghĩa: Xác định người sở hữu hàng trước khi hàng được giao cho bên mua. Dữ liệu này giúp truy vết hàng hóa khi cần.
Ví dụ:
Công ty TNHH Sản Xuất Nhựa An Phát
Địa chỉ: KCN Nam Sách, Hải Dương, Việt Nam
Điện thoại: (+84) 220 xxxx 999

✅ 2. Consignee (Người nhận hàng)

Mô tả: Là người hoặc tổ chức sẽ nhận hàng tại cảng đến. Đây thường là bên mua trong hợp đồng thương mại.
Ý nghĩa: Là căn cứ để hãng tàu giao hàng. Nếu sai hoặc thiếu thông tin sẽ không lấy được hàng.
Ví dụ:
ABC Imports GmbH
Địa chỉ: Hamburg, Đức
Số điện thoại: +49 40 5678 9101

✅ 3. Notify Party (Bên được thông báo)

Mô tả: Là đơn vị được hãng tàu liên hệ khi hàng đến. Có thể là cùng với người nhận hàng hoặc là đại lý trung gian.
Ý nghĩa: Giúp chuẩn bị trước hồ sơ, phương tiện lấy hàng.
Ví dụ:
Same as Consignee (Trùng với người nhận hàng)
hoặc:
Công ty Giao Nhận Hàng Hóa XYZ – Đại lý tại cảng Hamburg

✅ 4. Port of Loading (POL) & Port of Discharge (POD)

  • Port of Loading là cảng hàng hóa được xếp lên tàu (xuất phát)

  • Port of Discharge là cảng mà hàng sẽ được dỡ xuống (điểm đến)

Ví dụ:

  • Port of Loading: Haiphong Port, Vietnam

  • Port of Discharge: Hamburg Port, Germany

Đây là thông tin cực kỳ quan trọng để xác định lộ trình vận chuyển, đồng thời là căn cứ để tính thời gian, chi phí và thuế nhập khẩu.

✅ 5. Vessel / Voyage Number (Tên tàu và số chuyến)

Mô tả:

  • Tên tàu: Tàu vận chuyển thực tế.

  • Voyage No.: Mã hiệu chuyến đi, định danh hành trình cụ thể.

Ý nghĩa: Dùng để tra cứu hành trình, theo dõi tiến độ, truy vết lô hàng.

Ví dụ:

  • Vessel: ONE COSMOS

  • Voyage No.: 038W

✅ 6. Bill of Lading Number (Số vận đơn)

Là mã số định danh duy nhất của vận đơn. Doanh nghiệp cần sử dụng số này để tra cứu lô hàng, làm thủ tục hải quan, và thanh toán với đối tác.

Ví dụ:
B/L No.: OOLU123456789

✅ 7. Description of Goods (Mô tả hàng hóa)

Nội dung phần này gồm tên hàng, số lượng, đơn vị tính, bao bì, nhãn hiệu (nếu có). Việc khai báo phải chính xác, rõ ràng và đồng nhất với Invoice, Packing List, CO.

Ví dụ:
500 cartons of Men’s Sports Shoes
Size assorted, Color: Black/White
Gross weight: 7,800 kg – Net weight: 7,500 kg
Volume: 65 CBM

✅ 8. Gross Weight & Measurement (Trọng lượng và thể tích)

Phần này ảnh hưởng trực tiếp đến cách tính cước vận chuyển và kiểm tra hải quan.

Ví dụ:
Gross Weight: 7,800 KGS
Measurement: 65 CBM

✅ 9. Freight Terms (Điều kiện thanh toán cước)

Thể hiện việc cước vận chuyển được trả trước (Freight Prepaid) hay trả sau (Freight Collect). Việc này phải phù hợp với Incoterms và hợp đồng mua bán.

Ví dụ:
Freight Prepaid – Người bán đã thanh toán cước cho hãng tàu.
Freight Collect – Người mua sẽ thanh toán khi hàng tới.

✅ 10. Place of Receipt & Place of Delivery (Nơi nhận hàng & giao hàng cuối)

Thường dùng trong vận chuyển đa phương thức (door to door). Là điểm lấy hàng đầu tiên và điểm giao hàng cuối cùng.

Ví dụ:
Place of Receipt: Factory – Tan Uyen, Binh Duong
Place of Delivery: ABC GmbH Warehouse – Berlin, Germany

✅ 11. Type of Bill of Lading (Loại vận đơn)

Gồm 3 loại chính:

  • Original B/L (vận đơn gốc): có giá trị sở hữu, cần bản gốc để lấy hàng

  • Telex Release: xác nhận điện tử, không cần gửi bản giấy

  • Seaway Bill: vận đơn phiếu, không thể chuyển nhượng, dùng khi giữa hai bên đã tin tưởng

Ví dụ:
Loại vận đơn: Telex Release – phù hợp với giao dịch uy tín, giao hàng nhanh

✅ 12. Number of Original B/L (Số bản gốc phát hành)

Thông thường có 3 bản gốc và một số bản copy. Người nào giữ bản gốc thì có quyền nhận hàng.

Ví dụ:
Original B/L: 3/3 (tức là 3 bản gốc được phát hành)

Lưu ý: Phải thu hồi đầy đủ bản gốc để tránh tranh chấp quyền sở hữu.

✅ 13. Chữ ký hãng tàu / đại lý

Đây là phần quan trọng khẳng định tính pháp lý của vận đơn. Vận đơn không có chữ ký hoặc bị giả mạo sẽ không có hiệu lực.

Ví dụ:
Signed for the Carrier: ABC Shipping Line
By: [Chữ ký + dấu]

📌 Kết luận

Hiểu rõ các thông tin quan trọng trên vận đơn là bước đầu tiên để bạn quản lý tốt quy trình xuất nhập khẩu, tránh sai sót gây chậm trễ, tranh chấp hoặc phát sinh chi phí.
Bất kỳ một chi tiết nào trên vận đơn – dù nhỏ – cũng đều có thể ảnh hưởng đến quyền lợi pháp lý và tiến độ nhận hàng.

Lời khuyên: Luôn đối chiếu kỹ vận đơn với các chứng từ liên quan (Invoice, Packing List, CO…) trước khi gửi cho đối tác hoặc làm thủ tục nhận hàng.

Share this post

Chat Zalo

Số điện thoại
0902575466