Bài viết chia sẻ về Hướng dẫn vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, những điều cần lưu ý là một trong những phương thức phổ biến và tiết kiệm nhất để di chuyển lô hàng lớn. Đối với những người mới tham gia vào lĩnh vực này, quá trình vận chuyển có thể gây ra nhiều bối rối. Bài viết này cung cấp hướng dẫn từng bước và giải đáp các thắc mắc thường gặp, giúp doanh nghiệp chuẩn bị tốt nhất cho lần vận chuyển đầu tiên.

I. Các Bước Quan Trọng trong Vận Chuyển Hàng hóa Bằng Đường Biển

1. Đặt Booking và Xác Nhận Lịch Tàu

• Liên hệ với hãng tàu hoặc công ty logistics:
  

  Bạn cần cung cấp các thông tin cơ bản về lô hàng như kích thước, trọng lượng, loại hàng hóa và thời gian giao hàng mong muốn. Ví dụ, nếu bạn vận chuyển thực phẩm đông lạnh, bạn cần thông báo về yêu cầu bảo quản lạnh.

• Xác nhận booking:
  

  Sau khi liên hệ, hãng tàu sẽ cung cấp thông tin về tàu, lịch trình, cảng xuất và cảng đến. Đây là bước quan trọng để đảm bảo hàng hóa của bạn được vận chuyển đúng thời gian. Ví dụ, nếu bạn đặt chỗ cho một tàu từ TP.HCM đến cảng Los Angeles, bạn cần xác nhận thông tin này trước khi đóng gói hàng hóa.

2. Đóng Gói Hàng Hóa và Ghi Ký Hiệu Vận Chuyển

• Quy cách đóng gói:
  

  Tùy thuộc vào loại hàng hóa, bạn sẽ cần sử dụng các phương pháp đóng gói phù hợp. Ví dụ, hàng hóa dễ vỡ như thủy tinh nên được đóng gói trong thùng carton dày và có vật liệu chống sốc bên trong.

• Ký hiệu vận chuyển:
  

  Bạn cần dán nhãn cho hàng hóa, ghi rõ các ký hiệu như “Fragile” (dễ vỡ) hoặc “Keep Dry” (giữ khô) để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

3. Khai Báo Hải Quan và Làm Thủ Tục Thông Quan

• Sử dụng hệ thống VNACCS:
  

  Đây là hệ thống điện tử để khai báo hải quan. Bạn cần nhập thông tin hàng hóa, mã HS (mã hàng hóa) và nộp các giấy tờ cần thiết như hóa đơn và vận đơn.

• Thanh toán thuế và phí hải quan:
  

  Đảm bảo bạn đã thanh toán mọi khoản thuế trước khi hàng hóa được thông quan. Ví dụ, nếu hàng hóa của bạn có giá trị cao, bạn cần chuẩn bị một khoản ngân sách cho thuế nhập khẩu.

4. Nhận Vận Đơn (Bill of Lading)

• Sau khi hàng lên tàu:
  

  Hãng tàu sẽ cung cấp vận đơn (B/L). Đây là giấy tờ quan trọng để bạn nhận hàng tại cảng đến. Bạn cần giữ cẩn thận vận đơn này, vì nó xác nhận quyền sở hữu hàng hóa.

5. Theo Dõi Lộ Trình và Xử Lý Sự Cố Phát Sinh

• Theo dõi qua hệ thống trực tuyến:
  

  Hầu hết các hãng tàu hiện nay đều có hệ thống trực tuyến cho phép bạn theo dõi tiến độ hàng hóa. Bạn có thể sử dụng mã vận đơn để kiểm tra xem hàng hóa đang ở đâu trong quá trình vận chuyển.

• Giải quyết sự cố:
  

  Trong trường hợp hàng hóa bị trễ lịch hoặc hư hỏng, bạn nên liên hệ ngay với hãng tàu hoặc công ty bảo hiểm để xử lý vấn đề nhanh chóng. Ví dụ, nếu hàng hóa của bạn bị hư hỏng do điều kiện thời tiết, bạn có thể yêu cầu bồi thường từ công ty bảo hiểm.

 

II. Lợi Ích  Khi Vận Chuyển Hàng Hóa Bằng Đường Biển

1. Chi phí thấp

   • Diễn giải: Vận chuyển đường biển thường có chi phí thấp hơn so với các phương thức vận chuyển khác như đường hàng không hoặc đường bộ. Điều này đặc biệt có lợi khi bạn cần gửi số lượng hàng hóa lớn hoặc khối lượng lớn.
   • Ví dụ: Nếu bạn cần vận chuyển 20 tấn hàng hóa từ Việt Nam sang Mỹ, chi phí cho vận chuyển đường biển có thể chỉ bằng 1/5 so với vận chuyển hàng không.

2. Khả năng vận chuyển hàng hóa cồng kềnh

   • Diễn giải: Đường biển cho phép vận chuyển các mặt hàng lớn, cồng kềnh mà không bị hạn chế về kích thước như trong vận tải đường hàng không. Điều này bao gồm các loại máy móc, nội thất, và thiết bị công nghiệp lớn.
   • Ví dụ: Một công ty xây dựng cần vận chuyển máy xúc hoặc các thiết bị xây dựng lớn có thể dễ dàng thực hiện bằng cách sử dụng tàu hàng.

3. An toàn cao

   • Diễn giải: Vận chuyển đường biển thường an toàn hơn so với các phương thức khác, vì hạn chế rủi ro tắc biên và tai nạn hơn so với vận tải đường bộ, đặc biệt trong điều kiện thời tiết xấu.
   • Ví dụ: Một tàu chở hàng có thể đi qua bão mà vẫn được trang bị các biện pháp bảo vệ hàng hóa, trong khi một xe tải có thể gặp phải rủi ro lớn hơn trên đường bộ.

Lưu Ý

1. Thời gian vận chuyển dài hơn
   • Diễn giải: Một trong những điểm cần cân nhắc là thời gian vận chuyển bằng đường biển thường dài hơn so với đường hàng không hoặc đường bộ. Điều này có thể ảnh hưởng đến kế hoạch giao hàng của bạn.
   • Ví dụ: Trong khi một lô hàng có thể đến nơi chỉ trong 2-3 ngày bằng đường hàng không, việc vận chuyển bằng đường biển có thể mất từ 2 đến 6 tuần tùy thuộc vào khoảng cách.
2. Kiểm tra kỹ các điều khoản hợp đồng
   • Diễn giải: Cần chú ý đến các điều khoản hợp đồng với đối tác logistics để tránh phát sinh chi phí không cần thiết. Một hợp đồng không rõ ràng có thể dẫn đến nhiều chi phí phát sinh trong quá trình vận chuyển.
   • Ví dụ: Nếu hợp đồng không ghi rõ về phí xếp dỡ hàng hóa tại cảng, bạn có thể bị tính phí bất ngờ khi đến nơi.

III. Những Lưu Ý Khi Vận Chuyển Hàng Hóa Bằng Đường Biển

Lợi Ích

1. Chi phí thấp
   • Diễn giải: Vận chuyển đường biển thường có chi phí thấp hơn so với các phương thức khác, như đường hàng không hoặc đường bộ, đặc biệt là khi gửi hàng hóa lớn hoặc khối lượng lớn. Điều này giúp giảm chi phí logistics cho doanh nghiệp.
   • Ví dụ: Vận chuyển 20 tấn hàng từ Việt Nam sang Mỹ bằng đường biển có thể tiết kiệm chi phí đến 80% so với vận chuyển hàng không.
2. Khả năng vận chuyển hàng hóa cồng kềnh
   • Diễn giải: Đường biển cho phép vận chuyển các mặt hàng lớn, cồng kềnh mà không bị giới hạn về kích thước như trong vận tải đường hàng không.
   • Ví dụ: Một công ty cần vận chuyển máy móc công nghiệp lớn có thể dễ dàng sử dụng tàu hàng, trong khi nếu sử dụng máy bay sẽ tốn kém rất nhiều và không khả thi.
3. An toàn cao
   • Diễn giải: Vận chuyển đường biển thường an toàn hơn do ít phải đối mặt với tắc biên và tai nạn hơn so với vận tải đường bộ. Các tàu hàng được thiết kế chắc chắn để bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
   • Ví dụ: Hàng hóa được bảo quản trong container kín, giúp bảo vệ khỏi thời tiết xấu và nguy cơ va đập.

 

Lưu Ý

1. Thời gian vận chuyển dài hơn
   • Diễn giải: Vận chuyển đường biển thường mất nhiều thời gian hơn so với các phương thức khác, điều này có thể ảnh hưởng đến kế hoạch giao hàng.
   • Ví dụ: Trong khi hàng hóa có thể đến nơi chỉ trong 2-3 ngày bằng đường hàng không, việc vận chuyển bằng đường biển có thể mất từ 2 đến 6 tuần.
2. Kiểm tra kỹ các điều khoản hợp đồng
   • Diễn giải: Cần chú ý đến các điều khoản hợp đồng với đối tác logistics để tránh phát sinh chi phí không cần thiết.

Ví dụ: Nếu hợp đồng không ghi rõ về phí xếp dỡ hàng hóa tại cảng, bạn có thể bị tính phí bất ngờ khi đến nơi.

IV. Những Vấn Đề Thường Gặp trong Vận Chuyển Hàng hóa Bằng Đường Biển

Vận chuyển đường biển là một quá trình phức tạp và có thể gặp nhiều khó khăn, đặc biệt là đối với những người mới bắt đầu. Dưới đây là một số vấn đề phổ biến mà họ thường gặp phải, cùng với các đề xuất để giải quyết:

1. Thiếu Kiến Thức về Quy Trình

Vấn đề: Người mới thường không quen thuộc với các bước cần thực hiện và có thể bỏ qua các thủ tục quan trọng, dẫn đến việc hàng hóa bị giữ lại hoặc không được vận chuyển đúng thời gian.

Đề xuất: Tìm hiểu kỹ lưỡng quy trình vận chuyển đường biển và ghi chú các bước cần thực hiện. Tham gia khóa học ngắn hạn về logistics có thể giúp bạn nắm vững quy trình.

2. Đóng Gói Hàng Hóa Không Đúng Cách

Vấn đề: Việc đóng gói không đúng cách có thể dẫn đến hư hỏng hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Hàng hóa dễ vỡ hoặc nhạy cảm với thời tiết cần được bảo vệ cẩn thận.

Đề xuất: Sử dụng vật liệu đóng gói chuyên dụng và tham khảo ý kiến từ chuyên gia về đóng gói để đảm bảo hàng hóa được bảo vệ tốt nhất.

3. Không Chuẩn Bị Đầy Đủ Giấy Tờ

Vấn đề: Thiếu giấy tờ cần thiết có thể gây ra sự chậm trễ trong thông quan, làm lỡ thời gian giao hàng.

Đề xuất: Kiểm tra danh sách giấy tờ cần thiết trước khi gửi hàng, và đảm bảo mọi thứ đã được hoàn thành. Nên có một hệ thống theo dõi giấy tờ để dễ dàng kiểm tra.

4. Không Theo Dõi Hàng Hóa

Vấn đề: Nhiều người không theo dõi tiến độ hàng hóa sau khi đã gửi, dẫn đến việc không biết tình trạng hàng hóa.

Đề xuất: Sử dụng hệ thống theo dõi trực tuyến và kiểm tra thường xuyên để cập nhật tình trạng hàng hóa.

5. Không Biết Cách Giải Quyết Sự Cố

Vấn đề: Người mới thường không biết cách xử lý các vấn đề phát sinh như trễ lịch hoặc hư hỏng hàng hóa.

Đề xuất: Nên có một kế hoạch dự phòng và biết các thông tin liên lạc cần thiết với hãng tàu và bảo hiểm. Điều này giúp bạn xử lý nhanh chóng khi có sự cố xảy ra.

6. Chi Phí Không Rõ Ràng

Vấn đề: Người mới thường gặp khó khăn trong việc ước lượng chi phí tổng cộng, bao gồm phí vận chuyển, phí hải quan và các khoản phí phát sinh khác.

Đề xuất: Yêu cầu báo giá chi tiết từ hãng tàu hoặc công ty logistics và ghi chú lại tất cả các khoản chi phí liên quan.

7. Chậm Trễ Trong Việc Thông Quan

Vấn đề: Thời gian thông quan hàng hóa có thể kéo dài do thiếu giấy tờ hoặc kiểm tra ngẫu nhiên của hải quan.

Đề xuất: Đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ cần thiết đã được chuẩn bị đầy đủ và đúng quy định trước khi gửi hàng. Bạn nên làm việc với một công ty logistics uy tín có kinh nghiệm để giảm thiểu rủi ro.

8. Cảm Giác Lo Lắng về Sự An Toàn của Hàng Hóa

Vấn đề: Nhiều người mới lo lắng về khả năng hàng hóa bị hư hỏng hoặc mất mát trong quá trình vận chuyển.

Đề xuất: Xem xét việc mua bảo hiểm hàng hóa để bảo vệ quyền lợi của bạn trong trường hợp có sự cố xảy ra.

 

Việc nắm rõ các bước và thủ tục cần thiết trong vận chuyển hàng hóa bằng đường biển giúp khách hàng tránh được những sai sót không mong muốn. Đầu tư thời gian vào việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp tiết kiệm chi phí và thời gian, đồng thời đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và đúng thời hạn.

Nếu bạn gặp bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục trong vận chuyển hàng hóa bằng đường biển hoặc các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ chi tiết bên dưới

LIÊN HỆ & GỬI YÊU CẦU BÁO GIÁ (Tư vấn miễn phí)